工作中 Excel 哪个功能最实用？

阅读本文你将获得：

16个常用的快捷键+5个效率翻倍的实用技巧

稿叔保证以下每一个 Excel功能都会让你相见恨晚！

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一、Excel超实用小技巧

数据太多，想要打印时每张都有表头怎么办？

当大量表格数据需要打印时，会发现超过一页后就只会显示内容而缺少标题，非常影响阅读，那么Excel表格打印时如何让每页都有表头呢？

操作方法送上：

“页面布局”——“打印标题”——“顶端标题行”——在表格里选取表头就可以了！

设置完预览一下，就会发现每一页都有表头了，是不是超级简单？

怎么快速生成用户名和密码？

用户名：在第一个单元格输入用户名的公式=“****”&B2，如下图：

密码：在第一个单元格输入如下图所示的公式，按下回车

最后使用快速填充按钮，就能一键生成用户名和密码了

如何通过身份证提取年龄？

想要一次提取身份证中的年龄数值，一个个选择显然不是好方法，这时候就要借助函数的帮忙了

1. 打开表格，在出生日期下输入函数：=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2)) 然后按回车键，如果是多个将鼠标移动到算出年龄的单元格右下角出现实心“+”往下拉即可

2.首先需要在年龄的数值中设置小数位数为0，接着在年龄的表格下输入函数：=(TODAY()-C3)/365 回车下拉即可得到每个身份证的年龄

如何快速移动部分数据？

只需要选中想要移动的局部数据

将鼠标移动至边框位置，然后按住Shift键拖动选中区域

在移动到想要位置后，松开鼠标即可

如何快速将同个表格的数据拆分并填充？

比如想要将数据中的姓名和手机号分开，就可以用到一个神奇的快捷键：Ctrl+E

这个快捷键在Excel也被成为快速填充

操作步骤：

先给Excel做个示范，然后用快捷键一步搞定

二、Excel常用快捷键

Excel表格中有那么多单元格，想要改动某一个数据或格式还在用鼠标一个一个点吗？

还是只知道Ctrl C和Ctrl V？这样效率未免也太低了些。

下面为大家整理了16个快速好用的Excel快捷键，你离Excel大神也许只差这些快捷键！

1.Ctrl+数字键

Ctrl+1——弹出单元格格式对话框

同时按下【Ctrl】和数字【1】，就能快速调出单元格格式窗口

2.Ctrl+字母键

Ctrl+A——选中整个工作表

Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

Ctrl+F——弹出查找和替换对话框

Ctrl+G——弹出定位对话框

Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

Ctrl+P——弹出打印对话框

Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

Ctrl+X——剪切选中的单元格

3.Ctrl+shift+特殊符号

Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示

Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

4.Ctrl+shift+标点符号

Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框

稿叔呕心沥血整理了这么多Excel实用功能，觉得有用的话请点赞+关注再走吧！

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最最最后，Excel隐藏功能其实还有很多，想要一次性领会也有难度，有不会的建议大家多用用excel，也许你会挖掘新大陆~