不管是工作还是生活,PPT都成为了必不可缺少的一部分了,毕竟一份完整的PPT可以很好地向人们展示出详细的内容。那么PPT制作的整体布局应该是怎样的呢?一起来看看吧。
首先,每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。不要每张幻灯片都塞满了信息,并且不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的极大不尊重,因为他在已经默读完了你的内容,而你还在慢吞吞地读幻灯片。
幻灯片比较精短,就可以经常切换,使您的演讲更生动和吸引听众注意力。幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为观众默读的速度比你大声朗读的速度快得多。
每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样,你可以口头解释你要阐述的内容,听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点,第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快,而听众实际上正期望不断更换幻灯片,如果幻灯片长时间不更换到下一张,关注的视线就会转移到其他地方。
还有PPT制作要注意整体布局要有一张标题幻灯片,告诉观众你是谁,你准备谈什么内容,你谈此内容的目的。准备一张结论幻灯片。准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息,也是你希望他们离开会场时能记住的信息。
第一张和最后一张都安排标题幻灯片,第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁,将要讲什么内容;最后一张幻灯片与第一张一样,你可以用它来结束你的演讲。整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。
同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向,不要混杂使用,因为内容会超出屏幕。适当增加一些图片,文字输入结束之后,再检查一下所有幻灯片,把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关,那就更好了。
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