在制作PPT模板的过程中有什么需要注意的?

2020-06-28 15:21

在制作ppt模板的过程中有什么需要注意的?对于PPT的制作可能很多人都会,但是在制作过程中难免会忽视一些注意事项,今天小编就来给大家介绍一下在制作PPT模板的过程中有什么需要注意的吧。

1、限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画,如要点活动起来,加入一些动画当然不错,但应坚持使用最品质 精准、专业的动画(类似于您在晚间电视新闻上看到的动画)。

对于要点来说,使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。

2、每张幻灯片布局

每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的极大不尊重,因为他在已经默读完了你的内容,而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短,就可以经常切换,使您的演讲更生动和吸引听众注意力。

3、不要把PowerPoint文件变为Word文件

幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样,你可以口头解释你要阐述的内容,听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点,第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快,而听众实际上正期望不断更换幻灯片,如果幻灯片长时间不更换到下一张,关注的视线就会转移到其他地方。

4、建立一个视觉主题,但避免使用ppt制作模板

很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示。

此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。

以上就是关于在制作PPT模板的过程中有什么需要注意的一些内容了,希望能够对大家有所帮助。

接下来看看
上一篇:有哪些PPT制作的小技巧? 下一篇:应该如何进行企业宣传画册封面设计的工作?(上)
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